Warum im System und nicht in Tabellen
Ein Ablauf statt zehn Tabellen
Fragebögen, Zuweisungen, Erinnerungen und Ergebnisse sind an einem Ort. Keine Formulare per E-Mail, keine Antworten, die aus Ordnern zusammengesucht werden.
Vergleichbare Ergebnisse
Dieselben Kompetenzen und dieselbe Skala für alle. Steht neben der Note eine Beschreibung – „3 – erfüllt die Erwartungen“ –, bedeutet sie für alle dasselbe.
Ein Gespräch mit Grundlage
Die Führungskraft erhält für das Abschlussgespräch ein fertiges Paket mit den Ergebnissen – das Gespräch hängt nicht von Eindruck oder Erinnerung ab.
Vom Fragebogen zum Abschlussgespräch
Kompetenzen und Skalen
Sie legen einmal fest, was beurteilt wird – etwa Selbstständigkeit, Zusammenarbeit und Arbeitsqualität – und mit welcher Skala, mit einer Beschreibung jeder Stufe.
Fragebogenvorlage
Aus den Kompetenzen stellen Sie einen Fragebogen zusammen. Dieselbe Vorlage nutzen Sie in mehreren Zyklen und sehen vorab, wie sie beim Ausfüllen aussieht.
Zyklus und Zuweisungen
Ein Zyklus ist eine konkrete Beurteilungsrunde, zum Beispiel halbjährlich. Darin legen Sie fest, wer wen beurteilt.
Ausfüllen und Nachverfolgen
Mit der Aktivierung des Zyklus erhalten die Mitarbeitenden ihre Aufgaben. Sie sehen jederzeit, wer abgegeben hat, wer noch dabei ist und bei wem die Frist abgelaufen ist.
Ergebnisse und Abschlussgespräch
Aus den abgegebenen Beurteilungen entstehen die Ergebnisse. Nach der Prüfung veröffentlichen Sie den Bericht für den Mitarbeitenden, und die Führungskraft führt das Abschlussgespräch.
Vier Arten der Beurteilung – zusammen ergeben sie 360°
Sie entscheiden, welche Arten Sie nutzen. Kombiniert ergeben sie ein vollständigeres Bild als die einzelne Note eines Vorgesetzten.
Selbsteinschätzung
Mitarbeitende beurteilen sich selbst.
Beurteilung des Mitarbeitenden
Die Führungskraft beurteilt den Mitarbeitenden.
Beurteilung der Führungskraft
Mitarbeitende geben ihrer Führungskraft Feedback.
Kollegenbeurteilung
Kolleginnen und Kollegen beurteilen sich gegenseitig.
Ergebnisse, die Sie zeigen können
- Zusammengefasste Ergebnisse pro Person und pro Kompetenz, mit Vergleichsmöglichkeit.
- Prüfung vor der Veröffentlichung: Einzelne Kommentare lassen sich aus dem Bericht ausblenden, die Noten bleiben in der Berechnung.
- Ein PDF-Bericht, den Sie für den Mitarbeitenden veröffentlichen oder mit Führungskraft und Geschäftsleitung teilen.
- Ein Abschlusskommentar der Führungskraft vor der Veröffentlichung – wenn Sie ihn wünschen; der Schritt ist optional.
- Ein Bericht auch dann, wenn eine Beurteilung ausbleibt: Er wird aus den abgegebenen Beurteilungen erstellt.
Was Mitarbeitende sehen
- Meine Aufgaben
- Beurteilungen, die auszufüllen sind.
- Meine Beurteilungen
- Ein Archiv aller ausgefüllten Beurteilungen.
- Meine Ergebnisse
- Veröffentlichte Abschlussberichte.
- Abschlussgespräche
- Gesprächspakete für alle, die Mitarbeitende führen.
Häufige Fragen
Sind die Beurteilungen anonym?
Das entscheidet Ihr Unternehmen über den Aufbau des Zyklus. Wir empfehlen, den Mitarbeitenden vor dem Start klar zu sagen, was für wen sichtbar sein wird – davon hängt die Ehrlichkeit der Antworten ab.
Wie viele Kompetenzen gehören in einen Fragebogen?
So viele, dass er sich in vertretbarer Zeit ausfüllen lässt. Zu lange Fragebögen führen zu oberflächlichen Antworten; in der Praxis sind 8 bis 12 Kompetenzen die Obergrenze.
Was, wenn ein Beurteiler das Unternehmen verlässt, bevor er abgegeben hat?
Der Mitarbeitende bleibt nicht ohne Bericht. Der Bericht kann auch ohne alle Beurteilungen abgeschlossen werden und wird aus den abgegebenen erstellt; mindestens eine ist erforderlich.
Wer sieht die Ergebnisse eines Mitarbeitenden?
Der Administrator des Moduls, die Führungskraft im Abschlussgespräch und der Mitarbeitende selbst, sobald der Bericht veröffentlicht ist. Der Bericht kann nach den Regeln Ihres Unternehmens auch mit anderen geteilt werden.
Ist das Modul im Büroassistenten enthalten?
Die Mitarbeiterbeurteilung ist ein Premium-Modul: Sie befindet sich im Personalmodul, wird aber separat vereinbart und abgerechnet. Sprechen Sie uns an – wir senden Ihnen ein Angebot nach Ihrer Mitarbeiterzahl.