Zašto u sustavu, a ne u tablicama
Jedan postupak umjesto deset tablica
Upitnici, dodjele, podsjetnici i rezultati na jednom su mjestu. Nema slanja obrazaca e-poštom ni skupljanja odgovora po mapama.
Usporedivi rezultati
Iste kompetencije i ista skala za sve. Kad je uz ocjenu opis — „3 – ispunjava očekivanja“ — ocjena svima znači isto.
Razgovor koji ima podlogu
Nadređeni za završni razgovor dobiva gotov paket s rezultatima, pa razgovor ne ovisi o dojmu ni o sjećanju.
Od upitnika do završnog razgovora
Kompetencije i skale
Jednom odredite što se ocjenjuje — primjerice samostalnost, suradnju i kvalitetu rada — i kojim ocjenama, s opisom svakog stupnja.
Predložak upitnika
Od kompetencija složite upitnik. Isti predložak koristite u više ciklusa, a prije pokretanja vidite kako će izgledati onome tko ga popunjava.
Ciklus i dodjele
Ciklus je jedno konkretno provođenje procjene, npr. polugodišnje. U njemu određujete tko koga procjenjuje.
Popunjavanje i praćenje
Aktivacijom ciklusa zaposlenici dobivaju zadatke. U svakom trenutku vidite tko je predao procjenu, tko je u tijeku, a kome je rok istekao.
Rezultati i završni razgovor
Iz predanih procjena nastaju rezultati. Nakon pregleda izvještaj objavljujete zaposleniku, a nadređeni vodi završni razgovor.
Četiri vrste procjene — zajedno daju 360°
Sami birate koje ćete vrste koristiti. Njihova kombinacija daje potpuniju sliku od jedne ocjene nadređenog.
Samoprocjena
Zaposlenik procjenjuje sam sebe.
Procjena zaposlenika
Nadređeni procjenjuje zaposlenika.
Procjena nadređenog
Zaposlenik daje povratnu procjenu nadređenome.
Procjena kolege
Kolege procjenjuju jedni druge.
Rezultati koje možete pokazati
- Zbirni rezultati po osobi i po kompetenciji, uz mogućnost usporedbe.
- Pregled prije objave: pojedine komentare možete sakriti iz izvještaja, a ocjene ostaju u izračunu.
- Izvještaj u PDF-u, koji objavljujete zaposleniku ili dijelite s nadređenim i direktorom.
- Završni komentar nadređenog prije objave — ako ga želite; korak nije obavezan.
- Izvještaj i kad neka procjena ne stigne: slaže se od onih koje su predane.
Što vidi zaposlenik
- Moji zadaci
- Procjene koje treba popuniti.
- Moje procjene
- Arhiva svega što je popunio.
- Moji rezultati
- Objavljeni završni izvještaji.
- Završni razgovori
- Paketi za razgovor, za one koji vode ljude.
Česta pitanja
Jesu li procjene anonimne?
O tome odlučuje vaša tvrtka kroz ustroj ciklusa. Preporučujemo da prije pokretanja jasno kažete zaposlenicima što će biti vidljivo kome — o tome izravno ovisi iskrenost odgovora.
Koliko kompetencija staviti u upitnik?
Toliko da se upitnik popuni u razumnom vremenu. Predugi upitnici daju površne odgovore; u praksi je 8 do 12 kompetencija gornja granica.
Što ako ocjenjivač ode iz tvrtke prije nego što preda procjenu?
Zaposlenik ne ostaje bez izvještaja. Izvještaj se može zaključiti i bez svih procjena, a slaže se od onih koje su predane; potrebna je barem jedna.
Tko vidi rezultate zaposlenika?
Administrator modula, nadređeni kroz završni razgovor i sam zaposlenik kada je izvještaj objavljen. Izvještaj se može podijeliti i s drugima, prema pravilima vaše tvrtke.
Je li modul uključen u Uredski pomoćnik?
Praćenje radne učinkovitosti je premium modul: nalazi se unutar Kadrovske, ali se ugovara i naplaćuje zasebno. Javite nam se i poslat ćemo vam ponudu prema broju zaposlenika.