Satnice na papiru
Na mnogim gradilištima radni sati i dalje putuju ovako: poslovođa ih upisuje u bilježnicu ili na list papira, na kraju tjedna šalje fotografiju u ured, a netko ih na kraju mjeseca prepisuje u Excel. Tek tada se vidi koliko je sati otišlo na koje gradilište.
Svaki korak u tom lancu je prilika za grešku: nečitak rukopis, zaboravljen dan, radnik upisan na krivo gradilište. A pregled dolazi prekasno: kad se na kraju mjeseca vidi da je gradilište pojelo više sati nego što je planirano, više se ništa ne može promijeniti.
Sati se bilježe ondje gdje nastaju
Radnici se na gradilištu prijavljuju kroz Constructis, a sati se vode u evidenciji radnog vremena — istoj koju tvrtka koristi i za ured. Constructis ih prikazuje uz gradilište kojem pripadaju. Ništa se ne prepisuje i ništa ne čeka kraj mjeseca.
Na svakom gradilištu kartica Radnici prikazuje:
- ukupan broj sati svih radnika na gradilištu,
- broj radnika u odabranom razdoblju,
- prosjek sati po radniku,
- broj radnih dana,
- graf sati po danima, u kojem se odmah vide dani koji odskaču (nedjelje i praznici označeni su crveno),
- najaktivnije radnike,
- popis radnika: koliko je tko radio, a koliko je bio odsutan (bolovanje, godišnji odmor).
Razdoblje se bira jednim klikom — zadnjih sedam dana, mjesec, tri mjeseca, godina ili cijelo trajanje gradilišta — ili se upiše vlastiti raspon datuma.
Pitanja na koja odgovor stiže odmah
Kada su sati na jednom mjestu, voditelj više ne mora zvati poslovođe da bi saznao:
- koliko je ljudi danas na kojem gradilištu,
- tko je radio, a tko je bio odsutan i zašto,
- koliko je sati i radnih dana otišlo na gradilište u zadnjem tjednu, mjesecu ili od početka radova,
- na kojem gradilištu sati rastu brže nego što bi trebali.
Popis radnika sa satima izvozi se u Excel, CSV, JSON ili XML, pa ured za obračun dobiva podatke razvrstane po gradilištima, umjesto hrpe papira koju treba prepisati.
Sati su i trošak
Radni sati nisu samo evidencija, nego i najveći dio troška većine gradilišta. Zato Constructis sate iz evidencije množi sa satnicom i uključuje ih u troškove gradilišta, uz materijal, račune i ostale troškove. O tome više u članku Koliko vas zaista košta gradilište?
Isprobajte na svom gradilištu
Evidencija sati jedan je od dijelova Constructisa, softvera za građevinske tvrtke koji razvijamo već deset godina. Javite nam se i pokazat ćemo vam kako bi izgledala na vašim gradilištima.