Stundenzettel auf Papier
Auf vielen Baustellen reisen die Arbeitsstunden noch immer so: Der Polier notiert sie in einem Heft oder auf einem Zettel, schickt am Ende der Woche ein Foto ins Büro, und am Monatsende überträgt jemand alles in Excel. Erst dann sieht man, wie viele Stunden in welche Baustelle geflossen sind.
Jeder Schritt dieser Kette ist eine Fehlerquelle: unleserliche Schrift, ein vergessener Tag, ein Mitarbeiter auf der falschen Baustelle gebucht. Und der Überblick kommt zu spät: Wenn sich am Monatsende zeigt, dass eine Baustelle mehr Stunden verbraucht hat als geplant, lässt sich nichts mehr ändern.
Stunden werden dort erfasst, wo sie entstehen
Die Arbeiter melden sich auf der Baustelle über Constructis an, und ihre Stunden werden in der Zeiterfassung geführt – derselben, die das Unternehmen auch für das Büro nutzt. Constructis zeigt sie bei der Baustelle, zu der sie gehören. Nichts wird abgeschrieben, nichts wartet auf das Monatsende.
Auf jeder Baustelle zeigt der Reiter Arbeiter:
- die Gesamtstunden aller Mitarbeiter auf der Baustelle,
- die Zahl der Mitarbeiter im gewählten Zeitraum,
- die durchschnittlichen Stunden pro Mitarbeiter,
- die Zahl der Arbeitstage,
- ein Diagramm der Stunden pro Tag, in dem auffällige Tage sofort sichtbar sind (Sonn- und Feiertage sind rot markiert),
- die aktivsten Mitarbeiter,
- eine Mitarbeiterliste: wie viel jeder gearbeitet hat und wie lange er abwesend war (Krankheit, Urlaub).
Der Zeitraum ist mit einem Klick gewählt – die letzten sieben Tage, ein Monat, drei Monate, ein Jahr oder die gesamte Laufzeit der Baustelle – oder Sie geben einen eigenen Datumsbereich ein.
Fragen, die sofort beantwortet sind
Wenn alle Stunden an einem Ort sind, muss die Bauleitung nicht mehr die Poliere anrufen, um zu erfahren:
- wie viele Leute heute auf welcher Baustelle sind,
- wer gearbeitet hat und wer abwesend war – und warum,
- wie viele Stunden und Arbeitstage in der letzten Woche, im letzten Monat oder seit Baubeginn in eine Baustelle geflossen sind,
- auf welcher Baustelle die Stunden schneller steigen als sie sollten.
Die Mitarbeiterliste mit den Stunden lässt sich nach Excel, CSV, JSON oder XML exportieren – die Lohnabrechnung erhält die Daten nach Baustellen sortiert, statt eines Stapels Papier zum Abtippen.
Stunden sind auch Kosten
Arbeitsstunden sind nicht nur ein Nachweis, sondern auf den meisten Baustellen der größte Kostenblock. Deshalb multipliziert Constructis die erfassten Stunden mit dem Stundensatz und rechnet sie in die Kosten der Baustelle ein – neben Material, Rechnungen und sonstigen Kosten. Mehr dazu im Artikel Was kostet Sie eine Baustelle wirklich?
Probieren Sie es auf Ihrer Baustelle aus
Die Zeiterfassung ist ein Teil von Constructis, der Software für Bauunternehmen, die wir seit zehn Jahren entwickeln. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie sie auf Ihren Baustellen aussehen würde.