Obilazak gradilišta telefonom
Kad tvrtka ima nekoliko gradilišta u isto vrijeme, dobar dio dana voditelja odlazi na pitanja: koliko je ljudi gdje, kasni li neko gradilište, je li stigao materijal, što je jučer napravljeno. Odgovori stižu telefonom, porukama ili obilaskom, a slika o stanju svih gradilišta postoji samo u nečijoj glavi.
Brzi pregled svih gradilišta
Constructis na početnom ekranu prikazuje brzi pregled za cijelu tvrtku:
- broj aktivnih gradilišta,
- aktivne radnike — trenutno i prosječno po danu,
- ukupnu ugovorenu vrijednost i trenutne izdatke,
- udio gradilišta po statusu: u tijeku, kasni, napušteno, dovršeno.
Klikom na karticu otvara se razrada kroz zadnji mjesec, tri, šest ili dvanaest mjeseci. Ispod su popis svih gradilišta sa statusom, fazama i izvještajima, karta s njihovim položajem i popis najnovijih izvještaja.
Statuse sustav postavlja sam, prema datumima: gradilište kojem je prošao planirani završetak, a nije zatvoreno, dobiva status Kasni. Ne treba ga tražiti, vidi se na pregledu. Svaka promjena statusa bilježi se s datumom i osobom koja ju je napravila.
Sve o jednom gradilištu na jednom mjestu
Svako gradilište ima vlastitu karticu s informacijama, fazama radova, radnicima, računima, skladištima, vozilima, izvještajima, troškovima, materijalima, dokumentima i galerijom fotografija. Kartica s informacijama na prvi pogled pokazuje budžet, troškove i razliku, broj radnika i položaj gradilišta na karti.
Detaljnije o radnim satima i troškovima pišemo u člancima Radni sati na gradilištu bez papirnatih lista i Koliko vas zaista košta gradilište?
Dnevnik radova koji stiže sam
Ono što se prije pisalo rukom u građevinski dnevnik, predradnik u Constructisu upisuje kao dnevni izvještaj: fazu radova, opis obavljenog posla, utrošeni materijal, ostale troškove i fotografije s gradilišta. Voditelj gradilišta izvještaj prihvaća ili ga vraća s komentarom, koji je pri odbijanju obavezan, pa predradnik zna što treba ispraviti. Tek odobreni izvještaji ulaze u troškove gradilišta.
Za upravu ili investitora direktor može napisati sažeti izvještaj o stanju gradilišta s fotografijama iz galerije.
Teren i ured u istom sustavu
Constructis radi u pregledniku i u mobilnoj aplikaciji, pa predradnik izvještaj piše ondje gdje radi, a ured ga vidi odmah, bez prepisivanja.
Budući da na gradilištima često rade ljudi koji ne govore isti jezik, Constructis prevodi izvještaje, faze radova, opise troškova, poruke u chatu i obavijesti: svatko ih čita na svom jeziku, a izvornik je uvijek jedan klik daleko. Više u članku Svatko na svom jeziku.
Constructis je dio Uredskog pomoćnika, pa gradilište i ured dijele isti sustav: chat i obavijesti, evidenciju radnog vremena, odobravanje računa i otpremnica te zajedničku kartu tvrtke.
Pogledajte svoja gradilišta na jednom ekranu
Constructis razvijamo s građevinskim tvrtkama već deset godina. Javite nam se i pokazat ćemo vam kako bi izgledao pregled vaših gradilišta.