Obilazak gradilišta telefonom
Kad tvrtka ima nekoliko gradilišta u isto vrijeme, dobar dio dana voditelja odlazi na pitanja: koliko je ljudi gdje, kasni li neko gradilište, je li stigao materijal, što je jučer napravljeno. Odgovori stižu telefonom, porukama ili obilaskom, a slika o stanju svih gradilišta postoji samo u nečijoj glavi.
Brzi pregled svih gradilišta
Constructis na početnom ekranu prikazuje brzi pregled za cijelu tvrtku:
- broj aktivnih gradilišta,
- aktivne radnike — trenutno i prosječno po danu,
- ukupnu ugovorenu vrijednost i trenutne izdatke,
- udio gradilišta po statusu: u tijeku, kasni, napušteno, dovršeno.
Klikom na karticu otvara se razrada kroz zadnji mjesec, tri, šest ili dvanaest mjeseci. Ispod su popis svih gradilišta sa statusom, fazama i izvještajima, karta s njihovim položajem i popis najnovijih izvještaja.
Statuse sustav postavlja sam, prema datumima: gradilište kojem je prošao planirani završetak, a nije zatvoreno, dobiva status Kasni. Ne treba ga tražiti, vidi se na pregledu. Svaka promjena statusa bilježi se s datumom i osobom koja ju je napravila.
Za trenutno stanje na terenu tu je ploča Gradilišta uživo. Za svako gradilište pokazuje koliko je radnika trenutno na gradilištu, tko je na bolovanju ili godišnjem, koja su vozila tamo i je li danas stigao izvještaj. Snimke su iz naše demo tvrtke.
Sve o jednom gradilištu na jednom mjestu
Svako gradilište ima vlastitu karticu s informacijama, fazama radova, radnicima, računima, skladištima, vozilima, izvještajima, troškovima, materijalima, dokumentima i galerijom fotografija. Kartica s informacijama na prvi pogled pokazuje budžet, troškove i razliku, broj radnika i položaj gradilišta na karti.
Detaljnije o radnim satima i troškovima pišemo u člancima Radni sati na gradilištu bez papirnatih lista i Koliko vas zaista košta gradilište?
Dnevnik radova koji stiže sam
Ono što se prije pisalo rukom u građevinski dnevnik, predradnik u Constructisu upisuje kao dnevni izvještaj: fazu radova, opis obavljenog posla, utrošeni materijal, ostale troškove i fotografije s gradilišta. Voditelj gradilišta izvještaj prihvaća ili ga vraća s komentarom, koji je pri odbijanju obavezan, pa predradnik zna što treba ispraviti. Tek odobreni izvještaji ulaze u troškove gradilišta.
Za upravu ili investitora direktor može napisati sažeti izvještaj o stanju gradilišta s fotografijama iz galerije.
Teren i ured u istom sustavu
Constructis radi u pregledniku i u mobilnoj aplikaciji, pa predradnik izvještaj piše ondje gdje radi, a ured ga vidi odmah, bez prepisivanja.
Budući da na gradilištima često rade ljudi koji ne govore isti jezik, Constructis prevodi izvještaje, faze radova, opise troškova, poruke u chatu i obavijesti: svatko ih čita na svom jeziku, a izvornik je uvijek jedan klik daleko. Više u članku Svatko na svom jeziku.
Constructis je dio Uredskog pomoćnika, pa gradilište i ured dijele isti sustav: chat i obavijesti, evidenciju radnog vremena, odobravanje računa i otpremnica te zajedničku kartu tvrtke.
Pogledajte svoja gradilišta na jednom ekranu
Constructis razvijamo s građevinskim tvrtkama već deset godina. Javite nam se i pokazat ćemo vam kako bi izgledao pregled vaših gradilišta.