Baustellenrundgang per Telefon
Wenn ein Unternehmen mehrere Baustellen gleichzeitig betreibt, geht ein guter Teil des Tages der Bauleitung für Fragen drauf: Wie viele Leute sind wo, verzögert sich eine Baustelle, ist das Material angekommen, was wurde gestern gemacht? Die Antworten kommen per Telefon, per Nachricht oder bei einer Fahrt zur Baustelle – und das Gesamtbild existiert nur im Kopf eines Einzelnen.
Schnellüberblick über alle Baustellen
Constructis zeigt auf dem Startbildschirm einen Schnellüberblick für das ganze Unternehmen:
- die Zahl der aktiven Baustellen,
- die aktiven Mitarbeiter – aktuell und im Tagesdurchschnitt,
- den vertraglich vereinbarten Gesamtwert und die aktuellen Ausgaben,
- den Anteil der Baustellen nach Status: laufend, verspätet, aufgegeben, abgeschlossen.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Entwicklung über den letzten Monat, drei, sechs oder zwölf Monate. Darunter folgen die Liste aller Baustellen mit Status, Bauphasen und Berichten, eine Karte mit ihrer Lage und die Liste der neuesten Berichte.
Den Status setzt das System anhand der Termine selbst: Eine Baustelle, deren geplantes Fertigstellungsdatum überschritten ist, ohne dass sie abgeschlossen wurde, erhält den Status Verspätet. Man muss sie nicht suchen – sie ist in der Übersicht zu sehen. Jede Statusänderung wird mit Datum und Person protokolliert.
Alles zu einer Baustelle an einem Ort
Jede Baustelle hat eine eigene Ansicht mit Informationen, Bauphasen, Mitarbeitern, Rechnungen, Lager, Fahrzeugen, Berichten, Kosten, Material, Dokumenten und einer Fotogalerie. Der Reiter Informationen zeigt auf einen Blick Budget, Kosten und Differenz, die Zahl der Mitarbeiter und die Lage der Baustelle auf der Karte.
Ausführlicher zu Arbeitszeiten und Kosten schreiben wir in den Artikeln Arbeitszeiten auf der Baustelle ohne Stundenzettel und Was kostet Sie eine Baustelle wirklich?
Ein Bautagebuch, das von selbst ankommt
Was früher von Hand ins Bautagebuch geschrieben wurde, trägt der Polier in Constructis als Tagesbericht ein: Bauphase, erledigte Arbeiten, verbrauchtes Material, sonstige Kosten und Fotos von der Baustelle. Die Bauleitung gibt den Bericht frei oder schickt ihn mit einem Kommentar zurück – bei einer Ablehnung ist der Kommentar Pflicht, damit der Polier weiß, was zu korrigieren ist. Erst freigegebene Berichte fließen in die Kosten der Baustelle ein.
Für die Geschäftsleitung oder den Bauherrn kann die Geschäftsführung einen zusammenfassenden Bericht zum Stand der Baustelle mit Fotos aus der Galerie verfassen.
Baustelle und Büro in einem System
Constructis läuft im Browser und in einer mobilen App. Der Polier schreibt den Bericht dort, wo gearbeitet wird, und das Büro sieht ihn sofort – ohne Abtippen.
Weil auf Baustellen oft Menschen ohne gemeinsame Sprache arbeiten, übersetzt Constructis Berichte, Bauphasen, Kostenbeschreibungen, Chatnachrichten und Mitteilungen: Jeder liest sie in seiner Sprache, und das Original ist immer nur einen Klick entfernt. Mehr dazu im Artikel Jeder in seiner Sprache.
Constructis ist Teil des Büroassistenten – Baustelle und Büro teilen sich ein System: Chat und Mitteilungen, Zeiterfassung, Freigabe von Rechnungen und Lieferscheinen sowie die gemeinsame Unternehmenskarte.
Sehen Sie Ihre Baustellen auf einem Bildschirm
Constructis entwickeln wir seit zehn Jahren gemeinsam mit Bauunternehmen. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie die Übersicht Ihrer Baustellen aussehen würde.